Как зарегистрировать интернет-магазин?

Открытие интернет-магазина связано с некоторыми правовыми аспектами, которые необходимо пройти для официального оформления бизнеса. Продажа через интернет-магазин — это налогооблагаемая деятельность, и потому в любой момент государственные органы могут проверить законность оснований, на которых вы осуществляете торговлю. Это значит, что регистрация предприятия обязательна. Что же необходимо сделать, чтобы зарегистрировать интернет-магазин? Рассмотрим поэтапно.

Выбор организационно-правовой формы деятельности

Форма регистрации зависит от целей и масштаба вашего бизнеса. Так, если вы планируете открыть небольшой интернет-магазин, в котором будете сами выполнять большинство обязанностей, тогда оптимально подойдет физическое лицо-предприниматель (ФЛП). Регистрация проходит быстро и недорого, с минимальным пакетом документов. Также от вас не потребуется уставной капитал и наличие юридического адреса.

Но, скажем, если в бизнес будут привлекаться партнеры для сотрудничества, за каждым из которых необходимо зафиксировать долю инвестиций и дальнейшее распределение доходов, тогда лучше регистрировать юридическое лицо, например, общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Акционерное общество (АО) подразумевает разделение уставного капитала на акции равной стоимости.

Регистрация ФЛП

В Украине можно зарегистрировать бизнес через интернет. Вы можете подать документы для регистрации юридического лица на Регистрационном портале.

Если онлайн регистрация — не для вас, тогда можно обратиться к старому-доброму способу с личным посещением ведомственных структур. Алгоритм регистрации может время от времени меняться согласно обновлению законодательства, но в целом процесс выглядит так:

• регистрация по месту жительства. Обращаемся к государственному регистратору с копией паспорта и идентификационного кода
• выбор КВЭД. На этом этапе будьте внимательны — чтобы поменять код, придется перерегистрироваться
• посещение налоговой инспекции с такими документами: копия паспорта и идентификационного кода, заявление о применении единого налога, выписка из госреестра, книга учета доходов,
• заявление на имя начальника налоговой инспекции
• постановка на учет в пенсионном фонде.

Выбор системы налогообложения

Предприниматель может применять две формы налогообложения — общую и упрощенную. Выбор системы налогообложения зависит от примерной планируемой выручки, количества наемных сотрудников и вида деятельности. Ознакомьтесь с условиями для каждой системы по ссылкам: в Украине, в России.

Также мы уже публиковали перечень документов, необходимых для открытия интернет-магазина.

Бухгалтерское сопровождение бизнеса и применение кассового аппарата

Есть три варианта ведения бухгалтерии интернет-магазина:

• самостоятельно. В этом случае придется быть начеку всех обновлений законодательства, а также подолгу выстаивать в очередях в государственных органах;
• нанять бухгалтера на дистанционною работу или в офис. Очень распространенный вариант среди предпринимателей;
• ведение электронной отчетности.

Также в некоторых случаях обязателен кассовый аппарат, но есть и исключения. Работа без кассового аппарата допускается для:

• Плательщика единого налога физического лица 1 группы.
• Плательщика 2 и 3 групп, если годовая выручка интернет-магазина не превышает 1 млн. грн. в год. Если выручка превышает эту сумму, но предприниматель использует исключительно безналичную форму оплаты, то отсутствие кассового аппарата не грозит какой-либо ответственностью.
• Если продаются товары собственного производства с одновременной выдачей приходного кассового чека.
• Для плательщика единого налога на вмененный доход, осуществляющего торговлю через нестационарную торговую сеть.

Больше информации о регистрации контрольно-кассовой техники можно получить здесь: Нужен ли интернет-магазину кассовый аппарат?

Для чего нужна сертификация товаров?

Чтобы покупатели были уверены в качестве продукции, производители сертифицируют свой товар. Сертификация товара — это независимая проверка продукции на соответствие товара действующим законам и нормативным актам.

Некоторые товары подлежат обязательной сертификации, в частности те, которые могут повлиять на здоровье покупателей. Но никто не запретит вам получить и добровольные сертификаты соответствия для повышения конкурентоспособности ваших товаров на внутреннем рынке.

Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в Украине.

Можно ли продавать в интернет-магазине без регистрации?

Законно — нет. Теоретически некоторое время вы можете обходить законодательство и продавать без регистрации и уплаты налогов. Но это до первого штрафа.

Все вышеописанные процедуры могут показаться вам сложными и затратными, но на деле это не так. Регистрация ФЛП — простая процедура, пройдя которую, вы сможете работать с чистой совестью.