Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину

Сейчас в интернете много информации о том, нужно ли применять контрольно-кассовую технику (ККТ) или регистратор расчетных операций (РРО) в интернет-магазинах. Как не запутаться в море информации?

Ответ прост — вы можете открыть Налоговый кодекс и закон о применении контрольно-кассовой техники: RU / UA (они регламентируют нормы использования кассового аппарата) и попробовать разобраться самостоятельно.

Но мы хотим помочь вам быстро найти ответы на ваши вопросы, поэтому сгруппировали информацию и выбрали то, что касается непосредственно интернет-магазина. Не будем останавливаться на условиях, необходимых для применения контрольно-кассового аппарата, а рассмотрим случаи, когда можно работать без него.

Исключения для применения регистратора расчетных операций

 

Работа без кассового аппарата допускается для:

• Плательщика единого налога физического лица 1 группы.
• Плательщика 2 и 3 групп, если годовая выручка интернет-магазина не превышает 1 млн. грн. в год. Если выручка превышает эту сумму, но предприниматель использует исключительно безналичную форму оплаты, то отсутствие кассового аппарата не грозит какой-либо ответственностью.
• В случае торговли товарами собственного производства с одновременной выдачей приходного кассового чека.
• В России — если плательщик применяет патентную систему налогообложения;
• Для плательщика единого налога на вмененный доход, осуществляющего торговлю через нестационарную торговую сеть.

Если ваш интернет-магазин не может работать без кассового аппарата, изучите порядок его использования и регистрации.

Регистрация контрольно-кассовой техники

 

Кассовый аппарат должен быть опломбирован, сертифицирован и зарегистрирован в государственном реестре. Эти действия осуществляет предприятие-изготовитель. Вас же касается только постановка его на учет. Она производится в территориальном органе учета доходов и сборов в соответствии с правилами регистрации.

Плательщик обязан вести ежедневную отчетность по операциям с использованием кассового аппарата, а также использовать расчетные книжки, зарегистрированные в установленном налоговой службой порядке.

Ответственность за нарушения правил использования ККТ

 

Контроль за соблюдение законодательства осуществляется налоговыми органами. Организации и индивидуальные предприниматели несут административную ответственность за нарушения правил регистрации и отчетности:

• за неиспользование расчетной книжки и отсутствии отчетности;
• нарушение кассовой дисциплины и отсутствии контрольной ленты РРО;
• несоответствие программного обеспечения;
• недоработанное программное обеспечение в части отсутствия предварительного программирования наименований товаров, услуг и их стоимости.

Кассовый аппарат для интернет-магазина: выводы

 

Обратите внимание, что данные, приведенные ниже, применимы к предпринимательской деятельности в 2017 году как в Украине, так и в России.

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие наличные расчеты или расчеты платежными картами, могут не применять РРО при условии выдачи покупателю бланков строгой отчетности — товарного чека, квитанции или любого документа, подтверждающего прием денежных средств. Чеки можно приобрести в типографии или напечатать самим на чекопечатающей машине.

Если вы осуществляете торговлю только посредством платежных систем, таких как Яндекс.Деньги, Приват24 и др., применение контрольно-кассовой техники не требуется, так как выручка с продажи поступает не в кассу предприятия, а на ее расчетный счет.

Но предприятиям, предоставляющим курьерские услуги с доставкой на дом при наличных расчетах ККТ необходима. То есть, курьер доставляя товар и принимая деньги, должен выдавать чек. Для чего нужны чеки или квитанции? Для отчета, проверки деятельности интернет-магазина контролирующими органами и в случае, если у покупателя возникнут претензии к качеству товара.

Удачи в вашем бизнесе!