Как правильно подготовиться к проведению вебинара?

Вебинары, как форма обучающих семинаров онлайн, в последнее время приобретают все большую популярность среди интернет-пользователей. Желающим познавать и развиваться теперь нет необходимости паковать вещи, брать командировочные и отправляться в путь, чтобы два часа послушать умного лектора по интересующему предмету. Включил компьютер — и ты на месте. Получаем образование без отрыва от халата и домашних тапочек! Единственный недостаток — участники не могут пообщаться лично, с глазу на глаз, так сказать.

Если вы уже успели оценить все преимущества этого канала передачи информации своим потенциальным слушателям, пора взять на вооружение несколько советов по поводу подготовки к столь важному корпоративному мероприятию. Процесс состоит из двух аспектов — технического и морального.

Запускаем механизмы!

В вопросе подготовки технической части наиболее важным есть выбор сервиса. В данном случае полагаться стоит исключительно на отзывы людей, которые работали с тем или иным вебинар-провайдером. Лучше будет даже изучить сравнительную характеристику. Выбрав надежный сервис, протестируйте все функции и кнопки (чтобы избежать заминок уже в ходе вебинара). Можно даже провести репетицию — пригласите в вебинарную комнату друзей — пусть они воссоздадут весь алгоритм действий регистрации и входа в комнату. Дальше — тестируйте вволю, проверьте слышимость, работу чата. Если все в норме, непосредственно перед началом вебинара отправьте своим слушателям письмо с напоминанием. И да, чтобы охватить максимальное число аудитории, назначайте проведение встречи он-лайн в удобное большинству слушателей время.

Дышим спокойно и ровно!

Говорят, страх перед публичными выступлениями (пейрафобия) занимает второе место после страха смерти…Поэтому моральный аспект — наиболее проблематичный для большинства выступающих. С вебинаров как раз и стоит начинать бороться с этой фобией — согласитесь, проще говорить, когда вас не видят. Вебинары — отличный шанс разработать уверенность в голосе. Здесь необходимо помнить — даже самое ценное сообщение, сказанное тихим неуверенным голоском, вызовет раздражение у слушателей. Их время слишком дорого стоит, и выделяют они его только взамен на информацию. Поэтому стоит уделить внимание своей риторике. В идеале ваша речь должна звучать уверенно, с расстановкой, позитивно и умеренно громко. Не дайте своим слушателям уснуть (а перед сном они обязательно отсоединятся от связи). Если не получается самостоятельно обрести навыки правильной речи — возьмите уроки ораторского искусства. Умение говорить так, чтобы быть услышанным, пригодится и в других жизненных ситуациях. Итак, с голосом разобрались? Подготовьте план выступления, и каждый пункт снабдите перечнем главных тезисов. Это даст вам возможность контролировать ход событий и последовательность подачи информации. Непосредственно перед началом выступления, поприветствовав всех участников, проверьте связь — спросите, хорошо ли вас слышно. Отвечают либо плюсиками/минусиками, либо оценивают качество звука по 5-ти бальной шкале. Проблем не обнаружилось? Тогда в бой!

И еще — в процессе вещания обязательно следите за временем — вы должны успеть сообщить слушателям всю запланированную информацию. Также советуем заранее подготовить список возможных каверзных вопросов, чтобы не быть пойманным врасплох.