Вебинар – как организовать и провести его правильно

Вебинар является разновидностью семинаров, которые проводятся онлайн, в режиме реального времени. Коммуникация между участниками может осуществляться как в голосовом режиме, так и с применением вебкамер, если используемая платформа это поддерживает. Во время проведения конференции можно сделать запись вебинара в видеоформате, которую каждый участник или другие заинтересованные люди, могут затем скачать.

Участие в вебинарах можно принимать не выходя из дома, поскольку для этого достаточно более-менее скоростного интернет-соединения, и наличия гарнитуры в виде наушников с микрофоном.

Чаще всего, проведение вебинаров используется для следующих целей:

• дистанционное обучение;
• видеоконференции в режиме реального времени;
• презентация продуктов и услуг;
• консалтинг в онлайне;
• потоковая трансляция с места проведения мероприятия.

Организовать вебинар несложно, и сервисов, предлагающих необходимый функционал не так уж и мало. Гораздо больше времени займет обеспечение хорошего уровня подготовки.
Сюда входит:

• определение целевой аудитории и, соответственно, формата подачи материала;
• проведение информационной кампании и рассылка приглашений участникам;
• окончательная вычитка материала, тестирование работоспособности оборудования и платформы;
• оформление рабочего места.

Организация вебинаров требует тщательной проработки указанных выше моментов, что позволяет быть уверенным в успехе проводимого мероприятия.

Проведение вебинаров включает VoIP-аудиосвязь, использование видео-конференции и текстового чата, а также, в случае необходимости – удаленный рабочий стол и презентация в виде слайдов.
 

Полезным ресурсов для тех, кто заинтересовался этой темой, будет сайт vsewebinari.ru (Все Вебинары.Ру) – здесь регулярно выкладывается расписание ближайших мероприятий, участие в большинстве из которых можно принять бесплатно. Причем, зарегистрироваться можно прямо на этом сайте. Тематика курсов самая разная – от создания веб-сайтов и до воспитания детей. Вебинары бесплатно это далеко не редкость, и подобных анонсов можно немало найти на форумах, но именно на этом сайте подобные анонсы публикуются регулярно.

В качестве платформы преимущественно используются серверные онлайн-решения, но есть и профессиональное программное обеспечение как для Windows, так и для Mac. В качестве примеров онлайн-платформ можно привести:

• www.comdi.com
• webinar.com.ua
• speakto.ru
• www.gotomeeting.com
• www.webex.com

Чтобы качественно провести вебинар, необходимо учитывать определенные моменты, такие как:

• длительность трансляции (лучше не более 1 часа);
• отслеживание вопросов от участников, которые могут поступать по мере подачи материала;
• качество визуальной информации должно быть на хорошем уровне;
• темп общения должен быть умеренным, не слишком быстрым и не слишком медленным;
• в конце мероприятия можно провести опрос участников на различные темы;
• при регулярном проведении онлайн-конференций, стоит потратить время на сбор статистики и ее последующий анализ;
• хороший эффект в плане повышения интереса со стороны потенциальных участников, дает анонс в блогосфере и на тематических форумах.